Pontianak (ANTARA) - Saat pertama kali memulai bisnis Usaha Kecil Menengah (UKM), biasanya orang berpikir tentang pemasaran, produksi dan keseluruhan bagian HR atau SDM (Sumber Daya Manusia).
Pada awalnya, semua itu memang sepenuhnya diperlukan. Lalu bisnis UKM akan tumbuh, berkembang dan menyadari sulitnya mengatur bisnis serta usaha ekstra di dalamnya.
Tentu, bisnis UKM tidak lepas dari berbagai tantangan termasuk pengelolaan administrasi karyawan. Berbagai alasan, termasuk efisiensi dan efektivitas, bisnis UKM membutuhkan pengaturan HR secepat dan sesederhana mungkin. Untungnya, saat ini ada solusi software HR yang dapat membantu bisnis UKM dalam mengotomatisasi segala keperluan HR.
Software HR bisa menghemat banyak waktu yang dihabiskan untuk hal-hal seperti, manajemen penggajian di setiap bulannya, pembayaran lembur, merekap absensi keseharian karyawan, memasukkan dan menyalin data karyawan dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya.
Dalam sebuah bisnis, ada berbagai sistem dan cara yang berbeda. Sebagian, mewajibkan karyawannya melembur. Lalu sebagian lainnya memberikan pembagian bonus bagi karyawan agar meningkatkan semangat kerjanya di kantor.
Penggunaan Software HR cocok untuk sistem dan cara bisnis manapun dan membuat perhitungan gaji tidak memakan banyak waktu. Berbagai fitur yang ada seperti perhitungan bayaran lembur maupun pembagian bonus, akan langsung disesuaikan dengan komponen perhitungan gaji pada setiap karyawan.
Inovasi teknologi seperti ini tidak dapat diabaikan termasuk oleh bisnis UKM. Kehadiran teknologi memberikan dampak yang luar biasa bagi para pebisnis sehingga hak-hak yang berkaitan dengan karyawan dapat terselesaikan. Misalnya hak untuk mendapatkan gaji tepat waktu dan akurat. Penggunaan aplikasi akan meminimalkan bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan tersebut.
Jangan lupa juga memilih software HR yang bisa meningkatkan keterlibatan karyawan dalam bisnis UKM. Misalnya karyawan bisa memiliki informasi mengenai karyawan lain yang mereka butuhkan, mengakses data posisi atau jabatan, nomor telepon, alamat email, jenis kelamin serta ulang tahun karyawan lain. Memberi karyawan akses seperti itu akan membuat mereka merasa lebih terlibat dalam perusahaan, kunci kesuksesan bisnis sekecil apapun tergantung pada loyalitas dan kebahagiaan karyawan.
Penggunaan software HR juga terbukti mampu mengurangi anggaran bisnis gaji karyawan. Jumlah karyawan bisa berkurang sejalan dengan tugasnya yang digantikan dengan adanya software tersebut.
Lalu bagaimana jika bisnis UKM yang terdiri dari 20 orang karyawan atau kurang?Jangan khawatir, software seperti Talenta bisa digunakan untuk berapapun jumlah karyawan dalam bisnis UKM, terlebih jika Anda yakin dengan bisnis yang Anda jalankan, jangan sampai terlambat untuk merapikan hal-hal kecil dalam bisnis UKM Anda. Walaupun pengelolaan karyawan dalam bisnis UKM berbeda dengan korporasi, tetapi administrasi yang tidak efektif akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga.
Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet yang sulit diatur dan jelajahi aplikasi talenta yang sederhana dan praktis.
Ini alasan bisnis UKM harus menggunakan Software HR
Jumat, 21 Februari 2020 19:48 WIB