Pontianak (ANTARA) - Indeks kearsipan Kota Pontianak menorehkan prestasi dengan nilai A atau predikat Memuaskan, yang sekaligus menjadikan Pontianak sebagai peringkat 43 se-Indonesia serta peringkat pertama se-Kalimantan Barat (Kalbar).
"Angka ini meningkat dari tahun sebelumnya, dimana Kota Pontianak menerima nilai BB dengan predikat Sangat Baik. Terima kasih atas bimbingan dan arahan Penjabat (Pj) Wali Kota dan Sekretaris Daerah serta dukungan dari seluruh OPD se-Kota Pontianak,” ujar Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kota Pontianak Rendrayani di Pontianak, Jumat.
Ia berharap ke depannya pengelolaan arsip di lingkungan Pemkot Pontianak kian baik dengan dorongan prestasi. Ia menjelaskan indeks kearsipan Kota Pontianak diperoleh dari 60 persen indeks kearsipan eksternal oleh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) di tingkat provinsi dan kabupaten.
“Ditambah 40 persen Indeks Kearsipan Internal dengan nilai indeks kearsipan 5 OPD tertinggi,” jelasnya.
Menurut Ririn, capaian ini tidak terlepas dari penerapan sistem digitalisasi arsip yang diterapkan secara konsisten. Sistem ini memungkinkan pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien dan mudah diakses oleh masyarakat maupun instansi terkait. Selain itu pelatihan berkala untuk staf kearsipan juga menjadi salah satu faktor kunci yang mendukung keberhasilan tersebut.
“Kami percaya bahwa arsip bukan hanya tentang menyimpan dokumen, tetapi juga melestarikan sejarah dan mendukung pembangunan kota secara berkelanjutan. Dengan digitalisasi, kami mampu menghadirkan arsip yang relevan dan responsif terhadap kebutuhan zaman,” tambah Ririn.
Sementara itu Pj Wali Kota Pontianak Edi Suryanto mengapresiasi pencapaian itu dan menyebut itu bukti kuat Pontianak memiliki sistem pemerintahan yang transparan dan akuntabel.
“Pengelolaan arsip yang baik mencerminkan tata kelola yang baik pula. Kami sangat bangga dan akan terus mendorong peningkatan kualitas kearsipan di Kota Pontianak,” kata dia.
Ia juga menegaskan pentingnya sinergi antara pemerintah, masyarakat, dan pihak swasta, dalam menjaga keberlanjutan prestasi ini, serta mengajak masyarakat untuk lebih aktif dalam memanfaatkan layanan kearsipan yang tersedia.
“Kami ingin prestasi ini menjadi langkah awal menuju Pontianak yang lebih maju dan inovatif di masa depan. Kami harap semua pihak dapat terus mendukung program-program pengelolaan kearsipan yang sudah berjalan dengan baik,” ucapnya.
